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 当社は奄美群島内にある喜界島という島で港湾荷役運送業を営んでおります。自然豊かな南国の島ですが、鹿児島県本土から約４００km離れているという地理的並びに時間的にも遠い場所に存在しております。

 最近は中小企業の会計業務もコンピューターの使用が当たり前になってきており、当社も使用しておりました。しかし使用コストの高さや色々なサービス体制に不満を抱いておりました。

 そうした状況で、会計事務所内のサーバーへインターネットを利用して接続を行い、そのサーバー内の会計ソフトを利用しながらデータの入力、保存、参照、分析等を行うというシステムを構築・運用・提供されている甲南総合会計さんと縁がありまして、お付き合いすることとなりました。

 当社が使用をして感じますこのシステムの特筆すべき点をあげますと

1. 導入・設定が簡単であること
   こちらが用意したのは一般的なインターネット環境とパソコンとレーザープリンター。対応さえしていれば普段使用しているものでも問題なく、あとは会計事務所内のサーバーへ接続する設定(約１５分程)を済ませば、すぐに使用が可能でした。
   
2. データ管理上のリスクやメンテナンス・保守関係のわずらわしさが無いこと
   使用する会計ソフトや入力したデータは会計事務所のサーバーに存在し、当社使用PCのハードディスクに全く依存していませんので、当社ではメンテナンスや保守等の作業は必要なく、仮に当社PCに不具合が発生してもデータ等の消失は起こりません。
   データに関しては２重３重のバックアップ体制をとっているそうで、加えてセキュリティも万全であるということで大変心強い状況となっております。
   
3. データを企業側と会計事務所側とで共有できること
   会計事務所のサーバー内にあるデータを共有しているので、データの追加や訂正もリアルタイムに反映させながら常に最新のデータをお互いが同時に見ることができます。
   
4. 使用コストが非常に安価であること
   これだけのシステムでありながら、使用料金がとても良心的な価格設定になっている
   ので、コストパフォーマンスの高さを感じております。

４点ほどあげましたが、地理的並びに時間的なハンディの克服という面から考えますと特に２と３は大きなメリットだと思っております。
日頃より様々な提案や、迅速な業務処理を行って頂ける甲南総合会計さんの税理士さんやスタッフの方々とお付き合いできたこと、上記のようなすばらしいシステムに出会えたことに感謝しつつ、よりよい会社経営を行っていかなければならないと日々感じて
おります。

弊社サーバーのＡＳＰ会計によりユーザーが使用するソフトは、ＯＢＣの勘定奉行、建設奉行、商蔵奉行があります。
ユーザーは、弊社サーバーにあるソフトをインターネットを通して使用されるため、ＰＣにこれらのアプリケーションソフトをインストールする必要がありません。

したがって、今まで各ユーザーがＰＣで行っていた、ソフトのインストールやバージョンアップ等の管理、保守やアップグレードにかかる費用や手間を省くことができます。
サーバーのセキュリティは万全ですが、ユーザーがブラウザを通じて入力等を行うため、各ＰＣへのウィルスソフトを導入することが必要です。

上記のご質問でもあった通り、弊社はサーバーによりデータの管理を行っています。
例えば、落雷、水濡れ、落下等によりユーザーのＰＣが壊れた場合でも、データが使用できなくなったということはありません。新たなＰＣに設定を行えば、今まで通りのご利用が可能です。
また、バックアップも毎日行っており、リスク分散の観点から、火災等の災害に備えて、オンラインストレージによりバックアップも行っております。

ノートＰＣに奉行シリーズの設定を行い、インターネット接続の環境がある場所であれば、どこでも財務データを確認することができます。

試算表等を金融機関に早急に提出しなければならない。このような場合も奉行システムにログインし、ユーザーが日常、使用されているプリンターで印刷することが可能です。

わざわざ、弊社が作成した試算表などのデータをどちらかが訪れて、やり取りするといったような手間や時間もかかりません。
弊社のＡＳＰによる奉行システムの1番大きな利点は、我々とユーザーとの間で、データをリアルタイムで共有することができるという点です。電話を通じて、互いのＰＣ上の財務データについて、質問や回答をすることが可能です。ユーザーが入力した仕分け等もその時点で弊社の社員が確認し、アドバイスや訂正等のチェックが行えます。

もちろん、専属の経理担当者を雇用する余裕がないが、財務状況は、逐次把握したい等のニーズがございましたら、弊社で財務資料をお預かりしてデータの入力も可能です。

以上のことから、県内、県外、遠隔地、全国どこでも、ＰＣ上においてリアルタイムで、コミュニケーションかとれるため、部門ごとや本店、支店間で、当システムを導入することも可能です。

• 犯人（又は不審者）から逃れるための緊急避難場所
• 警察への通報場所

として、こどもを犯罪から守る協力をしている施設です。

甲南総合会計でも、こども達を犯罪、事件から守る為、ステッカーを貼っております。

地域の保護者の方は、お子様が犯罪に合いそうになった場合、このステッカーを目印に尋ねていくようお伝えください。

1. 個人情報の取得・利用・提供
   当社は、個人情報の取扱に関し、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立し、特定し
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